L’équipement, l’effectif et la saison dans un seul système.
playerkit donne une identité à chaque article, une réponse à chaque balayage et un historique à chaque saison. Voici ce que cela donne concrètement, fonction par fonction.
Chaque article a sa fiche
Ici, un article a un dossier complet : taille, valeur, état, lieu de rangement et historique. Ces renseignements le suivent de son achat jusqu’à son retrait du service.
Une étiquette, de l’achat au retrait du service
Chaque article reçoit un code physique — QR, RFID ou NFC — qui le suit à chaque distribution, saison et changement de détenteur. Balayez l’étiquette pour ouvrir sa fiche, sans saisie ni hésitation entre quatre chandails de grande taille.
Imprimez sur les étiquettes que vous achetez déjà
Imprimez sur des feuilles Avery ou des rouleaux Dymo et Brother, ou utilisez des fichiers de découpe pour une découpeuse de vinyle. Sélectionnez un lot et imprimez à la taille réelle pour que la grille corresponde aux étiquettes prédécoupées.
Un historique consultable
Distribution, retour, dommage, réparation ou retrait du service : chaque changement est daté et associé à une personne. Rien n’est écrasé. Vous pouvez donc savoir ce qui est arrivé à un casque sans devoir reconstituer son histoire.
Une place pour chaque article
Les locaux, bacs et tablettes ont leurs propres codes. Balayez un lieu pour voir ce qui devrait s’y trouver, puis balayez chaque article pour enregistrer son retour au rangement à la fin de la saison.
Un balayage pour trouver la réponse
Un seul mode de balayage suffit. Pointez le téléphone vers un code : playerkit reconnaît un article, un joueur ou un lieu de rangement et propose les actions qui conviennent.
Aucune application à installer
Le lecteur fonctionne dans le navigateur du téléphone que la personne responsable de l’équipement a déjà en poche. Rien à télécharger, à mettre à jour ou à expliquer à un bénévole le samedi matin.
Fonctionne même au sous-sol de l’aréna
Le balayage fonctionne même sans signal. Quand la connexion est coupée, les distributions et les retours sont mis en attente sur l’appareil, puis transmis automatiquement dès son rétablissement. Un balayage reçu deux fois n’est compté qu’une fois.
Distribuez tout l’équipement en une seule fois
Balayez le joueur, puis tout l’équipement que vous lui distribuez, et confirmez une seule fois. Le même panier sert aux retours de fin de saison. Un échange entre deux joueurs en cours de saison se fait en un transfert, sans retour suivi d’une nouvelle distribution.
Un casque retrouvé revient à son club
Quiconque trouve un article perdu peut balayer son étiquette et vous indiquer où il se trouve, sans compte, connexion ni application. La page affiche votre club et ses coordonnées. Le nom de l’enfant n’y apparaît jamais.
Qui détient quoi, en ce moment
Chaque article est rangé ou confié à quelqu’un, et playerkit sait toujours où il se trouve. Grâce à cette information, la fin de saison se résume à une liste à vérifier plutôt qu’à une enquête.
Chaque article a un détenteur bien identifié
Les articles sont associés au nom et au numéro d’un joueur, ainsi qu’à l’adulte qui en a signé la réception. Ouvrez la fiche d’un joueur pour voir tout son équipement, ou celle d’un article pour savoir qui le détient et depuis quand.
Des rappels automatiques pour les retours
Les retours peuvent avoir une date limite. En cas de retard, des rappels sont envoyés sans attendre qu’un bénévole s’en rende compte en juin.
Une seule liste de suivi en fin de saison
L’équipement en retard, regroupé par joueur, avec les coordonnées du parent ou tuteur, la valeur des articles prêtés et l’état du dépôt : tout est sur une même page pour faciliter le suivi.
Des dépôts faciles à suivre
Les dépôts remboursables et les frais de saison peuvent être payés par carte plutôt que par chèque. Le club reçoit l’argent directement dans son propre compte Stripe.
Des réponses à portée de main
Vingt-trois rapports répondent aux vraies questions posées à un club : celles de la trésorerie, du conseil, d’un parent ou de la personne qui doit passer la commande en juillet.
Six des vingt-trois rapports
Qui détient quoi
Chaque article en prêt : détenteur, date de retour prévue, durée du prêt et valeur.
Liste de suivi de fin de saison
Équipement en retard regroupé par joueur, avec les coordonnées du parent ou tuteur, l’état du dépôt et la valeur.
Pertes d’inventaire
L’équipement perdu ou retiré du service chaque mois, avec sa valeur, son dernier détenteur et son équipe ou lieu de rangement.
Prévisions de remplacement
L’équipement à remplacer dans les deux prochaines années et son coût de remplacement, par catégorie et trimestre, pour préparer le budget.
Répartition des tailles et bon de commande
Le nombre de joueurs ayant besoin de chaque taille, par équipe et pour tout le club, selon leurs dernières mesures : vos quantités à commander.
Dossier du conseil et de l’AGA
Les chiffres clés pour le conseil d’administration sur une page imprimable : rétention, recouvrement, exigences remplies, équipement à risque et pertes d’inventaire.
La fiabilité des chiffres est indiquée
Chaque chiffre indique le rapport dont il provient et le degré de complétude des données. Si des renseignements manquent, playerkit le dit au lieu d’afficher un zéro que le conseil pourrait interpréter comme une bonne nouvelle.
Emportez vos rapports
Téléchargez chaque rapport en CSV pour la feuille de calcul de la trésorerie. Le dossier du conseil s’imprime sur une seule page, avec ses chiffres, ses sources et ses réserves.
Plusieurs équipes, plusieurs sports, un seul club
Un club de sport communautaire peut gérer six groupes d’âge dans deux sports, avec des entraîneurs qui sont aussi parents et l’effectif de l’an dernier dans un fichier reçu par courriel. playerkit est conçu pour cette réalité.
À l’échelle du club
Les équipes, groupes d’âge et sports sont réunis dans une organisation, avec un seul compte et une seule facture. L’équipement peut appartenir au club et passer d’une équipe à l’autre sans être saisi de nouveau.
Une personne peut avoir plusieurs rôles
Un parent qui entraîne, un entraîneur qui gère aussi le local d’équipement, une trésorière dont les deux enfants jouent au club : chacun utilise un seul compte. L’accès et les actions possibles suivent le rôle exercé.
Une saison se termine, une autre commence
Une saison se termine en conservant ses attributions, frais et effectifs. La suivante commence sur de bonnes bases. Les données de l’an dernier restent consultables au lieu d’être écrasées.
Apportez votre feuille de calcul
Importez vos effectifs depuis Excel ou un fichier CSV. Si vous importez de nouveau la même source, les données sont rapprochées des fiches existantes pour éviter de créer chaque joueur en double.
La plupart des joueurs sont des enfants
Cette réalité guide la conception du produit dès le départ. Les données les mieux protégées sont celles qu’un système ne demande jamais.
Lire la politique de confidentialitéNous ne demandons jamais la date de naissance
Il n’y a aucun champ de date de naissance dans playerkit. Le seul renseignement lié à l’âge est une confirmation que le joueur a au moins treize ans. Aucune date n’est enregistrée.
Les renseignements qui identifient un joueur sont chiffrés
Le nom des joueurs et les champs qui identifient un jeune sont chiffrés là où ils sont stockés. Ils ne restent pas en clair dans une base de données qu’un simple export pourrait divulguer.
Le parent ou tuteur décide des renseignements transmis hors du club
Toute communication de renseignements sur un jeune joueur à l’extérieur du club — à un partenaire de statistiques ou dans une liste publique de jour de match, par exemple — exige le consentement d’un parent ou tuteur pour ce destinataire précis. Ce consentement peut être retiré.
Lisez-la avant de vous inscrire
La politique de confidentialité est accessible à tous sur le Web, sans connexion. Vous pouvez donc la lire avant de décider de créer un compte.
Frais et dépôts perçus en ligne
Les frais de saison et les dépôts remboursables peuvent être payés par carte. Le club reçoit l’argent directement dans son propre compte Stripe. Une page explique les paiements, le trajet de l’argent et ce que playerkit peut ou ne peut pas voir.
Mettez de l’ordre dans votre saison.
Ajoutez votre équipement, votre effectif et votre saison, puis constatez la différence.
- Aucune carte de crédit
- Configuration en 3 min
- Annulez en tout temps