ProduitLe cycle de l’équipement
Le cycle de l’équipement,bouclé.
Ce que vous possédez, ce qui est prêté, revenu ou perdu, et quoi acheter en conséquence. Un seul cycle que le système suit avec vous jusqu’à la boîte livrée en septembre.
Où le cycle se brise aujourd’hui
- L’inventaireun tableur
- Ce qui a disparuun haussement d’épaules en mai
- Quoi commanderdes suppositions en juin
- La livraisondes boîtes non vérifiées
- Ici, le cycle se boucleplayerkit
Posséder → distribuer → retourner → manquer → acheter.
Chaque étape alimente la suivante. Le rapport de fin de saison devient le point de départ de la prochaine commande.
Chaque article pris en compte, par toute personne ayant un téléphone.
Collez un code et balayez-le au retour ou à la distribution. Fonctionne dans le navigateur sur tout appareil — sans formation ni installation pour les bénévoles.
- Un QR sur chaque article — casques, chandails, bâtons et sacs
- Attributions par balayage — de l’article au joueur, avec horodatage
- Lecteur hors ligne pour l’aréna sans réseau
Le bon de commande se remplit tout seul.
Les tailles de votre effectif et les pertes réelles guident vos prévisions — la commande de juin ne se fait plus au hasard.
- Rapports de répartition des tailles et bons de commande selon les tailles réelles de l’effectif
- Prévisions de remplacement selon l’historique des pertes et de l’usure
- Anticipez les besoins de la prochaine saison avant les hausses de prix
La livraison s’enregistre toute seule.
Ouvrez une séance de réception et balayez les boîtes à l’ouverture. Le nouvel équipement entre dans l’inventaire, étiqueté et compté. Les modèles permettent de répéter la commande sans la refaire.
- Séances de réception — comparez la livraison à la commande en direct
- Recherche par code-barres directement depuis l’étiquette du fabricant
- Modèles pour reprendre la commande de cette année en un clic l’an prochain
Les familles réservent une plage. Le personnel a sa liste de préparation.
Le club ouvre une période. Chaque famille réserve une plage depuis son propre calendrier, inscrit les tailles et reçoit une confirmation et deux rappels. À la table, le personnel voit ce que le joueur a en main et marque chaque article retourné ou conservé.
- Réservé depuis le calendrier de la famille — distribution, dépôt ou retour; la famille peut déplacer ou annuler jusqu’à l’heure limite
- Une liste de préparation pour le personnel — les tailles inscrites à la réservation, à l’écran ou imprimées
- Retourné ou conservé, article par article — à la table, par balayage
Votre club décide comment l’équipement est couvert.
Cinq façons de récupérer l’équipement. Un seul registre de qui a quoi. Choisissez-en une différente par saison, par équipe ou par article.
dépôt
Un dépôt remboursable
Perçu par joueur et par saison, par carte ou en argent comptant. Remboursé automatiquement quand le dernier article du joueur est rentré. Un dépôt confisqué est appliqué au coût de remplacement.
carte au dossier
Une carte au dossier
Le parent signe une autorisation de carte jusqu’à la valeur de l’équipement. Si quelque chose n’est pas retourné, un propriétaire ou un administrateur envoie des frais de remplacement. La famille peut payer, contester ou rapporter l’article.
hors saison
Le garder pendant l’été
Une famille demande à garder un article jusqu’à une date. Les propriétaires approuvent depuis une file. Le même dépôt ou la même carte le couvre jusqu’à son retour, et l’article reste au dossier du joueur.
rappels
Rappels seulement
L’équipement en retard envoie un rappel hebdomadaire à la famille et place le joueur sur la liste de suivi du club. Aucun argent retenu, rien de facturé.
autrement
Virement, chèque ou comptant
Virement Interac, Zelle, Venmo, chèque ou argent comptant. La famille touche « Je l’ai envoyé » et le club inscrit le paiement au compte. Les frais de playerkit s’appliquent seulement aux paiements de frais par carte, jamais aux dépôts ni aux virements.
Chaque étape du cycle a son rapport.
Chaque rapport répond à une question du conseil et s’exporte en CSV.
retours
Suivi des retours
Qui a retourné l’équipement, qui le doit et qui a besoin d’un rappel.
manques
Équipement manquant
Ce qui a disparu, qui le détenait et la date du dernier balayage.
achats
Prévision des remplacements
Quoi acheter selon les pertes et l’usure.
achats
Répartition des tailles et bon de commande
La commande de juin selon les tailles réelles de l’effectif.
posséder
Inventaire par état
Ce que vous possédez et son état réel.
Absent
Journal des balayages
Chaque retour et distribution, avec horodatage.
Quoi compter dans votre sport.
- HockeyAutocollants de casque, équipement de gardien, chandails domicile et visiteur par numéro.
- FootballDates de reconditionnement des casques, épaulettes par taille, trois jeux de chandails.
- SoccerBallons par taille, équipement de gardien, chandails par numéro dans chaque équipe.
- Baseball et softballCasques de frappeur, l’équipement du receveur, les bâtons par certification, les chandails par numéro.
- BasketballBallons par taille, chandails réversibles d’entraînement, ensembles de match par numéro.
- VolleyballBallons par niveau, le chandail de libéro, filets et antennes, chandails par numéro.
- CrosseCasques, plastrons selon la norme, l’équipement de gardien, bâtons et chandails par numéro.
- RinguetteCasques avec grille de ringuette, bâtons et embouts, culottes et chandails par numéro.
- RugbyChandails par numéro de poste, ballons par taille, sacs de plaquage et casques de mêlée.
Bouclez le cycle cette saison.
Étiquetez le bac, balayez à la distribution et laissez la commande de juin prochain se préparer. Commencez gratuitement.