SportsBaseball et softball
L’inventaire d’équipement de baseball et softball,compté.
Des casques de frappeur, l’ensemble du receveur, un sac de bâtons et de balles, des chandails par numéro dans chaque équipe. Étiquetez une fois, distribuez par balayage en avril, récupérez après le dernier match et commandez selon l’effectif.
Où vit l’inventaire aujourd’hui
- Qui a quel casque de frappeurl’abri des joueurs, à peu près
- L’équipement du receveurle dernier qui a reçu
- Quels bâtons ont la bonne certificationun coup d’œil dans le sac
- Quoi recommanderune estimation en hiver
- Ici : un seul inventaire, toute la saisonplayerkit
Ce qu’un club de baseball ou de softball compte.
Six types d’articles, et le détail que chacun doit avoir au dossier.
Casques de frappeur
Certifiés NOCSAE, par taille. Votre ligue dit lesquels; notez la certification et la taille sur l’article.
L’équipement du receveur
Casque et masque, plastron, jambières. Étiquetez chaque pièce et remettez-les en ensemble.
Bâtons
La certification exigée par votre ligue (USA Baseball, USSSA, USA Softball), la longueur et le drop. Notés sur chaque bâton.
Balles
Balles de baseball ou de softball par taille, comptées par seau quand il sort et quand il revient.
Chandails et casquettes
Ensembles domicile et visiteur. Chaque numéro est attribué à un joueur par équipe pour la saison.
Tés, écrans en L, filets, buts
Équipement d’équipe étiqueté à l’équipe ou au terrain. Compté au début et à la fin de la saison.
Comment faire l’inventaire de l’équipement de baseball et softball en cinq étapes.
Les mêmes cinq étapes chaque saison, dans un sac de baseball.
N’importe qui avec un téléphone peut sortir et rentrer bâtons et casques.
Collez un code et balayez à la sortie ou au retour. Fonctionne dans le navigateur sur n’importe quel appareil : le parent bénévole au terrain n’a besoin ni de formation ni d’installation.
- Une étiquette QR sur chaque article — casques, équipement du receveur, bâtons, chandails
- Distribution par balayage — article à joueur, avec la date et l’heure
- Fonctionne hors ligne sur un terrain sans signal
le lecteur, dans le navigateur
La commande de la prochaine saison, selon l’effectif de celle-ci.
Des chartes de tailles tirées des joueurs que vous avez vraiment. Des prévisions de remplacement tirées de ce qui a disparu ou s’est usé. La commande n’est plus celle de l’an dernier plus une estimation.
- Charte des tailles et bon de commande à partir des vraies tailles de l’effectif
- Prévisions de remplacement selon ce qui a été perdu ou usé
- Dépôts remboursables sur l’équipement du receveur et les chandails
Les familles réservent une plage. Le personnel a sa liste de préparation.
Le club ouvre une période. Chaque famille réserve une plage depuis son propre calendrier, inscrit les tailles et reçoit une confirmation et deux rappels. À la table, le personnel voit ce que le joueur a en main et marque chaque article retourné ou conservé.
- Réservé depuis le calendrier de la famille — distribution, dépôt ou retour; la famille peut déplacer ou annuler jusqu’à l’heure limite
- Une liste de préparation pour le personnel — les tailles inscrites à la réservation, à l’écran ou imprimées
- Retourné ou conservé, article par article — à la table, par balayage
Votre club décide comment l’équipement est couvert.
Cinq façons de récupérer l’équipement. Un seul registre de qui a quoi. Choisissez-en une différente par saison, par équipe ou par article.
dépôt
Un dépôt remboursable
Perçu par joueur et par saison, par carte ou en argent comptant. Remboursé automatiquement quand le dernier article du joueur est rentré. Un dépôt confisqué est appliqué au coût de remplacement.
carte au dossier
Une carte au dossier
Le parent signe une autorisation de carte jusqu’à la valeur de l’équipement. Si quelque chose n’est pas retourné, un propriétaire ou un administrateur envoie des frais de remplacement. La famille peut payer, contester ou rapporter l’article.
hors saison
Le garder pendant l’été
Une famille demande à garder un article jusqu’à une date. Les propriétaires approuvent depuis une file. Le même dépôt ou la même carte le couvre jusqu’à son retour, et l’article reste au dossier du joueur.
rappels
Rappels seulement
L’équipement en retard envoie un rappel hebdomadaire à la famille et place le joueur sur la liste de suivi du club. Aucun argent retenu, rien de facturé.
autrement
Virement, chèque ou comptant
Virement Interac, Zelle, Venmo, chèque ou argent comptant. La famille touche « Je l’ai envoyé » et le club inscrit le paiement au compte. Les frais de playerkit s’appliquent seulement aux paiements de frais par carte, jamais aux dépôts ni aux virements.
Le soir de distribution est sur le même calendrier que les matchs.
Matchs, entraînements et distribution d’équipement sont sur un seul calendrier de club. Les familles indiquent présent ou absent. L’horaire signale l’aréna réservé deux fois. Un lien d’abonnement met tout dans Google, Apple ou Outlook.
- Matchs, entraînements et événements avec présent ou absent et RSVP
- Vérification des conflits sur les arénas, les terrains, les équipes et les personnes
- Un abonnement au calendrier par personne — les horaires de ligue s’importent aussi
Un message. Une notification.
Le clavardage d’équipe contient déjà chaque famille de l’effectif. Les annonces montrent qui les a lues. Chaque personne a une seule boîte pour tous ses clubs, choisit comment elle est avisée pour chaque type d’avis et règle ses heures de silence. Personne ne reçoit cinq alertes pour un changement d’entraînement.
- Clavardage d’équipe et annonces — les familles y sont parce qu’elles sont sur l’effectif
- Un résumé quotidien ou hebdomadaire au lieu d’une alerte par message
- Réglages des notifications et heures de silence — les rappels sautent ceux qui ont déjà répondu
Distribuer l’équipement d’un joueur est passé de trente minutes à deux personnes à une minute à une seule. Les vingt-neuf autres minutes servent maintenant à bien ajuster un casque.
La saison dernière, nous avons perdu plusieurs ensembles complets sans pouvoir dire lesquels. Cette saison, plusieurs centaines d’articles sont sortis et aucun n’est en retard.
Savoir quels chandails nous avons est passé d’heures dans un bac à quelques minutes sur mon téléphone — et je peux répondre au conseil d’administration directement au terrain.
Et les vérifications à faire vous-même
Fonctionne hors ligne
vérifiez : mode avion, puis balayez une étiquette
Rien à installer
vérifiez : ouvrez-le sur le téléphone dans votre poche
Tout exporter
vérifiez : le bouton d’exportation de n’importe quel rapport
Votre argent, directement
vérifiez : l’argent qui arrive dans votre propre compte Stripe
Vous avez déjà un tableur? Apportez-le.
Téléchargez le gabarit d’équipement, remplissez-le à partir de ce qu’il y a dans le local et importez-le. Chaque ligne reçoit une étiquette.
- Inventaire d’équipementArticle, catégorie, équipe, taille, état, numéro de série, emplacement..xlsx · Excel, Numbers, Google Sheets
- Inventaire d’équipementLes mêmes colonnes en CSV, pour n’importe quel tableur..csv
- Effectif des joueursNom, équipe, position, numéro de chandail, groupe d’âge..xlsx · Excel, Numbers, Google Sheets
Les questions que posent les clubs de baseball et de softball.
Quelle certification de bâton nous faut-il?
Ça dépend de votre ligue : USA Baseball pour la plupart du baseball mineur, USSSA pour certaines ligues de voyage, USA Softball pour la balle rapide. Notez la certification sur chaque bâton quand vous l’étiquetez, et le sac que vous distribuez est celui que l’arbitre accepte.
Comment suivre l’équipement du receveur?
Étiquetez chaque pièce : casque et masque, plastron, jambières. Remettez-les en ensemble par balayage et rentrez-les pièce par pièce, pour savoir quelle jambière est repartie avec qui.
Les casques de frappeur expirent-ils?
La certification NOCSAE n’a pas d’expiration fixe, mais les fabricants et la plupart des ligues disent de retirer un casque après un choc important ou un dommage visible. Notez l’état à chaque retour et le casque sort de la tablette au bon moment.
Autres sports
Aussi dans playerkit
- Suivi de l’équipement et des uniformes sportifsChaque article étiqueté, distribué et retourné par balayage.
- Paiement en ligne et dépôts d’équipementFrais et dépôts remboursables perçus par carte.
- Boutique d’équipe en ligne pour l’équipement et les chandailsVendez ce que le club suit déjà.
- Calendrier d’équipe, matchs et messagerieMatchs, entraînements et messages dans une même semaine.
Comptez le sac d’équipement une fois.
Étiquetez en avril, balayez au retour après le dernier match, et vous saurez quoi commander pour la prochaine saison. Gratuit pour commencer.