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L’inventaire d’équipement de football,compté.
Des casques sur un cycle de reconditionnement, des épaulettes par taille, des chandails domicile, visiteur et d’entraînement par numéro, et une cage pleine de boucliers et de mannequins. Étiquetez une fois, distribuez par balayage en août, récupérez en novembre et commandez selon l’effectif.
Où vit l’inventaire aujourd’hui
- Les dates de reconditionnement des casquesun cartable dans la cage
- Les épaulettes par tailleune pile triée le jour de l’équipement
- Chandails domicile, visiteur, entraînementtrois tableurs
- Ce qui est revenu en novembrepersonne n’en est sûr
- Ici : un seul inventaire, toute la saisonplayerkit
Ce qu’un club de football compte.
Six types d’articles, et le détail que chacun doit avoir au dossier.
Casques
Date de fabrication, dernier reconditionnement, prochain à faire. La liste des échéances est un rapport, pas un cartable.
Épaulettes
Par taille et par position. L’état noté au retour décide de ce qui part au reconditionnement.
Pantalons, gaines et protections
Protections de hanches, de cuisses et de genoux par taille. C’est ici que commence la charte des tailles de la prochaine saison.
Chandails
Ensembles domicile, visiteur et d’entraînement. Chaque numéro est attribué à un joueur par ensemble.
Ballons et tés
Par taille de groupe d’âge. Comptés quand le sac sort et quand il revient.
Boucliers, mannequins, cônes, dossards
Équipement d’équipe étiqueté à l’équipe, pas à un joueur. Compté au début et à la fin de la saison.
Comment faire l’inventaire de l’équipement de football en cinq étapes.
Les mêmes cinq étapes chaque saison, dans une cage de football.
N’importe qui avec un téléphone peut sortir et rentrer casques et protections.
Collez un code et balayez à la sortie ou au retour. Fonctionne dans le navigateur sur n’importe quel appareil : le parent bénévole à la cage n’a besoin ni de formation ni d’installation.
- Une étiquette QR sur chaque article — casques, épaulettes, gaines, chandails
- Distribution par balayage — article à joueur, avec la date et l’heure
- Fonctionne hors ligne sur un terrain sans signal
le lecteur, dans le navigateur
La commande de la prochaine saison, selon l’effectif de celle-ci.
Des chartes de tailles tirées des joueurs que vous avez vraiment. Des prévisions de remplacement tirées de ce qui a disparu ou s’est usé. La commande n’est plus celle de l’an dernier plus une estimation.
- Charte des tailles et bon de commande à partir des vraies tailles de l’effectif
- Prévisions de remplacement selon ce qui a été perdu ou usé
- Dépôts remboursables sur les casques et les épaulettes
Les familles réservent une plage. Le personnel a sa liste de préparation.
Le club ouvre une période. Chaque famille réserve une plage depuis son propre calendrier, inscrit les tailles et reçoit une confirmation et deux rappels. À la table, le personnel voit ce que le joueur a en main et marque chaque article retourné ou conservé.
- Réservé depuis le calendrier de la famille — distribution, dépôt ou retour; la famille peut déplacer ou annuler jusqu’à l’heure limite
- Une liste de préparation pour le personnel — les tailles inscrites à la réservation, à l’écran ou imprimées
- Retourné ou conservé, article par article — à la table, par balayage
Votre club décide comment l’équipement est couvert.
Cinq façons de récupérer l’équipement. Un seul registre de qui a quoi. Choisissez-en une différente par saison, par équipe ou par article.
dépôt
Un dépôt remboursable
Perçu par joueur et par saison, par carte ou en argent comptant. Remboursé automatiquement quand le dernier article du joueur est rentré. Un dépôt confisqué est appliqué au coût de remplacement.
carte au dossier
Une carte au dossier
Le parent signe une autorisation de carte jusqu’à la valeur de l’équipement. Si quelque chose n’est pas retourné, un propriétaire ou un administrateur envoie des frais de remplacement. La famille peut payer, contester ou rapporter l’article.
hors saison
Le garder pendant l’été
Une famille demande à garder un article jusqu’à une date. Les propriétaires approuvent depuis une file. Le même dépôt ou la même carte le couvre jusqu’à son retour, et l’article reste au dossier du joueur.
rappels
Rappels seulement
L’équipement en retard envoie un rappel hebdomadaire à la famille et place le joueur sur la liste de suivi du club. Aucun argent retenu, rien de facturé.
autrement
Virement, chèque ou comptant
Virement Interac, Zelle, Venmo, chèque ou argent comptant. La famille touche « Je l’ai envoyé » et le club inscrit le paiement au compte. Les frais de playerkit s’appliquent seulement aux paiements de frais par carte, jamais aux dépôts ni aux virements.
Le soir de distribution est sur le même calendrier que les matchs.
Matchs, entraînements et distribution d’équipement sont sur un seul calendrier de club. Les familles indiquent présent ou absent. L’horaire signale l’aréna réservé deux fois. Un lien d’abonnement met tout dans Google, Apple ou Outlook.
- Matchs, entraînements et événements avec présent ou absent et RSVP
- Vérification des conflits sur les arénas, les terrains, les équipes et les personnes
- Un abonnement au calendrier par personne — les horaires de ligue s’importent aussi
Un message. Une notification.
Le clavardage d’équipe contient déjà chaque famille de l’effectif. Les annonces montrent qui les a lues. Chaque personne a une seule boîte pour tous ses clubs, choisit comment elle est avisée pour chaque type d’avis et règle ses heures de silence. Personne ne reçoit cinq alertes pour un changement d’entraînement.
- Clavardage d’équipe et annonces — les familles y sont parce qu’elles sont sur l’effectif
- Un résumé quotidien ou hebdomadaire au lieu d’une alerte par message
- Réglages des notifications et heures de silence — les rappels sautent ceux qui ont déjà répondu
Distribuer l’équipement d’un joueur est passé de trente minutes à deux personnes à une minute à une seule. Les vingt-neuf autres minutes servent maintenant à bien ajuster un casque.
La saison dernière, nous avons perdu plusieurs ensembles complets sans pouvoir dire lesquels. Cette saison, plusieurs centaines d’articles sont sortis et aucun n’est en retard.
Savoir quels chandails nous avons est passé d’heures dans un bac à quelques minutes sur mon téléphone — et je peux répondre au conseil d’administration directement au terrain.
Et les vérifications à faire vous-même
Fonctionne hors ligne
vérifiez : mode avion, puis balayez une étiquette
Rien à installer
vérifiez : ouvrez-le sur le téléphone dans votre poche
Tout exporter
vérifiez : le bouton d’exportation de n’importe quel rapport
Votre argent, directement
vérifiez : l’argent qui arrive dans votre propre compte Stripe
Vous avez déjà un tableur? Apportez-le.
Téléchargez le gabarit d’équipement, remplissez-le à partir de ce qu’il y a dans le local et importez-le. Chaque ligne reçoit une étiquette.
- Inventaire d’équipementArticle, catégorie, équipe, taille, état, numéro de série, emplacement..xlsx · Excel, Numbers, Google Sheets
- Inventaire d’équipementLes mêmes colonnes en CSV, pour n’importe quel tableur..csv
- Effectif des joueursNom, équipe, position, numéro de chandail, groupe d’âge..xlsx · Excel, Numbers, Google Sheets
Les questions que posent les clubs de football.
À quelle fréquence les casques de football doivent-ils être reconditionnés?
La norme NOCSAE retire un casque dix ans après sa date de fabrication, et la plupart des programmes reconditionnent tous les un ou deux ans. Votre ligue fixe votre cycle. Notez la date de fabrication et celle du dernier reconditionnement sur chaque casque, et la liste des échéances devient un rapport que vous lancez.
Comment ne pas mélanger les chandails à domicile, à l’étranger et d’entraînement?
Chaque chandail est un article avec un numéro, une taille et un ensemble. Attribuez-le par balayage et l’effectif montre qui a le numéro 7 dans chaque ensemble, et ce qui est revenu en novembre.
Et l’équipement que les joueurs possèdent, comme les crampons et les protège-dents?
Suivez ce que le club possède et distribue. L’équipement des joueurs reste hors de l’inventaire, pour que la liste des manquants ne montre jamais que ce que le club attend en retour.
Autres sports
Aussi dans playerkit
- Suivi de l’équipement et des uniformes sportifsChaque article étiqueté, distribué et retourné par balayage.
- Paiement en ligne et dépôts d’équipementFrais et dépôts remboursables perçus par carte.
- Boutique d’équipe en ligne pour l’équipement et les chandailsVendez ce que le club suit déjà.
- Calendrier d’équipe, matchs et messagerieMatchs, entraînements et messages dans une même semaine.
Comptez la cage une fois.
Étiquetez en août, balayez au retour en novembre, et vous saurez quoi commander pour la prochaine saison. Gratuit pour commencer.