La soirée de distribution chez les Northstars Football, à Sherwood Park
La saison d’un club de football sur playerkit : combien de temps prenait la distribution de l’équipement avant, combien elle prend maintenant, et ce qui est revenu. Les chiffres sont ceux du club.
les chiffres du club
Avant et maintenant
Mesurés par le responsable de l’équipement du club sur une saison. Chaque chiffre est le sien, pas le nôtre.
| Quoi | Avant | Maintenant |
|---|---|---|
| Distribuer l’équipement d’un joueur | environ 30 minutes, deux personnes (une qui ajuste, une qui écrit) | environ 1 minute, une personne — les 29 autres vont à l’ajustement |
| Un effectif de 40 joueurs | à peu près 20 heures de transactions, sur plusieurs soirées et des semaines de relances | moins d’une heure de transactions; les joueurs réservent une plage |
| Équipement perdu dans une saison | plusieurs ensembles complets (le papier et les tableurs ne pouvaient pas dire lesquels) | plusieurs centaines d’articles sortis, aucun en retard; en voie de ne rien perdre |
Du presse-papiers à la plage réservée
Les Northstars Football de Sherwood Park géraient l’équipement comme la plupart des clubs : un presse-papiers le soir de la distribution, les numéros de série des casques recopiés plus tard dans un tableur, une deuxième puis une troisième soirée pour les absents, et un bac de chandails que personne ne pouvait trier par taille sans le vider. Avec playerkit, les joueurs réservent une plage de distribution, l’équipement est préparé par taille avant l’ouverture des portes, et chaque article est balayé au nom du joueur en quelques secondes — le bénévole à la table a donc les deux mains libres pour ajuster un casque, ce qui, au football, est une question de sécurité. Les parents paient les dépôts et achètent gaines et genouillères dans la boutique du club au lieu d’écrire des numéros de carte sur un presse-papiers. Plusieurs centaines d’articles sont sortis cette saison et aucun n’est en retard.
Distribuer l’équipement d’un joueur est passé de trente minutes à deux personnes à une minute à une seule. Les vingt-neuf autres minutes servent maintenant à bien ajuster un casque.
La saison dernière, nous avons perdu plusieurs ensembles complets sans pouvoir dire lesquels. Cette saison, plusieurs centaines d’articles sont sortis et aucun n’est en retard.
Savoir quels chandails nous avons est passé d’heures dans un bac à quelques minutes sur mon téléphone — et je peux répondre au conseil d’administration directement au terrain.
Et les vérifications à faire vous-même
Fonctionne hors ligne
vérifiez : mode avion, puis balayez une étiquette
Rien à installer
vérifiez : ouvrez-le sur le téléphone dans votre poche
Tout exporter
vérifiez : le bouton d’exportation de n’importe quel rapport
Votre argent, directement
vérifiez : l’argent qui arrive dans votre propre compte Stripe
Quatre choses les ont menés là
L’horaire
Les joueurs réservent une heure : un joueur à la fois au lieu de dix qui attendent, et le club sait qui vient avant d’ouvrir les portes.
La préparation
Les tailles et les numéros de chandail sont connus d’avance, alors l’équipement est préparé, pas cherché.
Les emplacements
Trouver un article précis, c’est maintenant aller le chercher, pas le chercher partout.
Les dépôts
Les dépôts sont gérés correctement, alors les parents n’écrivent pas de numéros de carte sur un presse-papiers dans le local pendant qu’on ajuste un casque.
Le football est l’un des neuf.
Chaque page de sport dit quoi compter, comment le distribuer et comment le récupérer.
- HockeyAutocollants de casque, équipement de gardien, chandails domicile et visiteur par numéro.
- FootballDates de reconditionnement des casques, épaulettes par taille, trois jeux de chandails.
- SoccerBallons par taille, équipement de gardien, chandails par numéro dans chaque équipe.
- Baseball et softballCasques de frappeur, l’équipement du receveur, les bâtons par certification, les chandails par numéro.
- BasketballBallons par taille, chandails réversibles d’entraînement, ensembles de match par numéro.
- VolleyballBallons par niveau, le chandail de libéro, filets et antennes, chandails par numéro.
- CrosseCasques, plastrons selon la norme, l’équipement de gardien, bâtons et chandails par numéro.
- RinguetteCasques avec grille de ringuette, bâtons et embouts, culottes et chandails par numéro.
- RugbyChandails par numéro de poste, ballons par taille, sacs de plaquage et casques de mêlée.
Aussi dans playerkit
- Suivi de l’équipement et des uniformes sportifsChaque article étiqueté, distribué et retourné par balayage.
- Paiement en ligne et dépôts d’équipementFrais et dépôts remboursables perçus par carte.
- Boutique d’équipe en ligne pour l’équipement et les chandailsVendez ce que le club suit déjà.
- Calendrier d’équipe, matchs et messagerieMatchs, entraînements et messages dans une même semaine.
Comptez une fois cette saison.
Étiquetez l’équipement, laissez les familles réserver une plage et distribuez par balayage. Gratuit pour commencer.